Un système de pointage biométrique a été développé pour garantir la présence exacte des employés. Certaines personnes contournent les systèmes classiques tels que les cartes d'identité et les mots de passe en demandant à leurs amis de pointer à leur place. Afin de prévenir de telles activités frauduleuses, ce système est intégré et fonctionne en se basant sur les valeurs biologiques uniques et le comportement de chaque individu.
Le système de pointage biométrique se compose de deux éléments : la pointeuse biométrique et la gestion de présence.
Le choix de la pointeuse biométrique dépend de plusieurs facteurs tels que le nombre d'employés, le type d'entreprise et les méthodes d'identification :
- Empreinte digitale et/ou
- Carte RFID (badge) et/ou
- Reconnaissance faciale et/ou
- Scanner de paume et/ou
- Code d'accès
Chaque machine peut également proposer des options supplémentaires.
La gestion de présence est principalement basée sur le logiciel, qui est choisi en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise, tels que les horaires de travail, les rapports souhaités, la gestion des événements, des congés et des types d'accès.
Avantages des solutions de gestion du temps
- Prévient les erreurs humaines dans la comptabilité grâce à l'automatisation.
- La biométrie de chaque individu ne peut pas être dupliquée, empêchant ainsi les employés de pointer pour leurs collègues.
- Aide les entreprises à suivre avec précision la présence des employés.
- Permet de surveiller les départs anticipés, les arrivées tardives et les heures supplémentaires.
- Économise de l'argent et du temps, offrant un excellent retour sur investissement.
- Améliore la sécurité des bureaux et des domiciles.
- Favorise la responsabilisation des employés.
- Permet de gagner du temps dans le calcul des salaires.